訪客管理系統主要用于訪客的信息登記、操作記錄與權限管理。訪客來訪，需要對訪客信息做登記處理，為訪客指定接待人員、授予訪客門禁點、出入口的通行權限、對訪客在來訪期間所做的操作進行記錄。來訪人員提供身份證等有效證件，使用自助訪客管理系統進行或者由保安人員登記后，獲得園區的通行許可。
訪客管理系統是基于TCP/IP協議以太網基礎上的綜合信息管理平臺，共用門禁數據庫，實現數據共享，該系統管理的門禁點主要是人員通道、門禁、可視對講等設備。
訪客管理系統支持自助訪客登記和人工訪客登記兩種方式，自助登記可以在相對開放的大樓區域使用，記錄來訪人員的身份信息，并發放通用型的訪客卡，可以在大樓通用區域使用；人工訪客登記可以使用在訪客管理要求相對較高的園區，由保安人員分配具體的訪客權限，能更好的做到每個訪客只具備相應的區域權限。
訪客管理系統架構圖
